学会支援機構では、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令等を遵守し、以下のような方針のもと、業務受託学会（以下「学会」と記します。）会員の皆様の個人情報取り扱いには細心の注意を払っております。
| 個人情報の定義 | |
|---|---|
| 学会の会員情報（住所、所属、氏名、電話番号、E-mailアドレス等）により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。 | |
| 個人情報の収集 | |
| 本機構は学会がその運営上必要とする情報のみを収集し、それ以外に収集することはありません。 | |
| 個人情報の利用範囲 | |
| 本機構は学会が会務を遂行する範囲でのみ情報を利用し、それ以外の用途に使用することはありません。 | |
| 個人情報の開示 | |
| 本機構は個々の情報について以下に該当する場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に開示もしくは提供することはありません。 | |
| １）人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |
| ２）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 | |
| ３）その他法令に基づき、開示することが必要である場合。 | |
| 個人情報の管理および保護 | |
| 本機構は会員情報のデータベース運用管理に関し、通信の暗号化、外部からの不正アクセス遮断等の最善のセキュリティ対策を実施し、さらに個人情報を扱う職員には法令遵守意識の徹底および物理的対策を講じることにより、情報の不正流用、改ざん、外部への漏洩のなきよう最善の注意を払います。 | |
| 第三者への委託 | |
| 個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 | |
| プライバシーポリシーの変更 | |
| 当機構では、個人情報保護の方針を適宜見直し、その全部又は一部を改正することがあります。 個人情報保護の方針を改正した場合は、当機構ホームページにおいて速やかに公表します。 |
2020年4月7日 改正
